...

用于敏捷多程序和项目管理的高性能软件

使用 EN4M™ apm 企业时刻保持通向敏捷未来的步伐。 全球竞争、数字化、更高的产品多样性和更快的市场成熟性,只是持续提高企业要求的几个要素。为了应对日益增长的压力,企业必须转变成为反应敏捷的组织。

en4m apm grafik 01 chinese

敏捷管理不仅是一种项目管理方法,而且还涉及到领导原则和组织结构。因此,敏捷性不仅应被视为一种可以在企业内迅速实施的趋势。更确切的说,迫切需要一种认真的态度,它会带来长期结果,且需要一套实施策略。
ENCOM 公司的 EN4M™ apm 为企业提供了一种灵活且可扩展的软件解决方案,以便根据需求在您的组织内引进和建立一种敏捷管理。

敏捷方法会产生什么影响?

敏捷性从一开始就涉及到迭代方法、横向领导以及客户参与,因此持续的反馈和即时的学习转化是流程的组成部分。由此,在每次迭代中都取得进展,确定必要的调整,并在回顾中根据经验学习中不断改进这个流程。
对组织发展的影响是,具有等级结构特点的组织向着网络结构方向发展——以信任、透明、积极的差错文化,以及有纪律和富有热情的个人责任为基础。

当前研究对敏捷方法的效用加以证明,例如 GPM“敏捷现状——敏捷方法的传播和应用”,有来自 30 多个国家超过 600 名参与者。主要结果是:

  • 在所有研究的标准(结果质量、团队合作、员工激励、遵守截止日期、效率、客户导向和透明度)中,敏捷方法(例如基于 Scrum, KANBAN)都表现得比传统的项目管理更好
  • 通过使用敏捷方法,80% 的情况都会看到结果和效率的改善。
  • 敏捷方法比传统的项目管理具有更高的成功率。

使用敏捷方法可以通过以下方式实现更高的经济性:

  • 简化流程
  • 省略无关紧要的东西
  • 通过迅速和预防性的反应,灵活应对变化或风险
  • 提高结果质量
  • 提高效率。

使用 EN4M™ apm 进行敏捷管理

EN4M™ apm 着重于结果,通过 3 个步骤
使企业从传统管理方法安全的转换到敏捷管理方法

en4m apm grafik 02a chinese

敏 捷方法正日益被整合到传统的管理方法中。这可能产生一种所谓的“混合方法”。因为在项目中不是每个团队都必须以敏捷的方式采取行动。因此,EN4M™ apm 当然还提供了传统项目管理中使用的所有方法和工具。其中包括如风险管理、使用 GANTT 日程安排、任务管理、资源规划、文档管理等。
EN4M™ apm 是一种可扩展的系统,可以为您的企业提供一种合适的转型路径,转变为敏捷流程管理和项目管理。它完全符合您的预想和期望,以便您达到适合您企业的敏捷度。

EN4M™ apm 是一种高性能和通常以结果导向的工具,其中涵盖了从敏捷规划到管理和控制以及经验学习

使用 EN4M™ apm 进行项目规划

en4m apm grafik 03 chinese

角色决定——对同一事物(背景相关的任务列表)具有不同观点

在 同一个企业内,对事物只有一种规划背景或一种观点的情况是很少见的。因此,可以根据需要对任意规划结构进行绘制和综合联网(例如项目、展业领域、主题、网 关)。这使得每个专业领域都可以有一个单独的规划结构,尽管如此还可以在企业内建立标准化的敏捷规划和审查流程。每个观点都与一个相关任务列表相符,由各 自相关结果自动填充。

明确的定位——执行模型管理 (EMM)

为了实现执行模型的标准化,关键用户可以将 PMO 阶段模型(执行模型)定义为不同项目类型的模板,包括相关的网关和里程标。将项目需要交付的结果分配给相关网关,并由此自动收到最迟交货期限。交货期限在 Sprint 规划和优先排序过程中进行调整。

结果计算——通过可交付对象管理目标(可交付管理)

结 果源自于以标准化和背景进行规划的基础。以客户至上的原则为基础,进行一个有助于对成功的结果进行客观评估的粗略规划,包括如交货期限、验收标准或其他协 议。结果负责人可以在必要时根据时间表或活动进行详细规划。此规划是可选的,与客户沟通无关。规划当然也可以在 Sprint 的背景下进行,这将产生相应的 Sprint 任务列表。

留意冲突——管理结果之间的相关性

为了考虑个别结果之间状况变化引起的冲突,可以定义结果之间的相关性。由本地相关性产生一个动态的跨领域的增值网络,它在规划过程中通过额外发现的相关性来实现动态增长。
由此可以在全球范围内而不仅仅是在本地发现和分析冲突。

利用有价值的知识——最佳实践知识库

您 员工的知识就是您公司的重要竞争优势。EN4M™ apm 提供了几种方法来确保这一点,并在将来的目标规划中保持其可用性。例如,可以将标准模板存储在一个“知识库”中,用于您规划的所有相关元素。它们可以是执 行模型、规划结构、项目和产品任务列表,也可以是流程。这些模板不仅包含公司所有部门的宝贵知识,而且有助于加快规划流程,提高标准化水平。良好的经验学 习和回顾过程确保了在知识库中持续的知识增长,并且可供未来使用。

 

 

 

 

 

 

管理与控制

专业的审查管理为您的项目提供预防性安全保障。定期的回顾性审查持续改善结果。

en4m apm grafik 04 chinese

要点概述——执行模型的可视化系统

执行模型元素(阶段、网关、里程标)显示在一个交互式时间轴上。为各元素演示所计算的状态和冲突信息,并可以对其进行评估。通过选择一个或多个元素来显示各自相关的可交付成果、活动、风险或其他数据,并可对其进行处理。所有规划的审查期限也可以在相应的日历图示中显示。通过选择期限显示与审查相关的可交付成果和活动,并可对其进行处理。
这会将观察者的焦点从规划细节转移到当前考虑范围(网关)的计算冲突。现有冲突对执行模型整体的影响可以从系统中计算出来。

 

 

 

 

 

 

通过回顾和经验学习而不断改进

en4m apm grafik 05 chinese


敏捷审查流程——预防措施

在敏捷流程中,有必要定期测量和评估目标的结果或目标实现度。其主要目的是检测可以避免的问题或风险。在审查之后进行一个回顾。通过对这些结果的评估,来制定措施改善流程和协作,以这种方式不断提高流程质量和效率。每个审查会议都可以通过标准化的会议管理进行记录,并且可以全面跟踪商定的措施。

对变化进行管理——使结果更好

产品开发通常在一段有着固定系列生产开始日期 (SOP) 的较长时间内进行。尽管如此,仍然努力在最后一刻对新的或变化的要求加以考虑。使用敏捷方法时,在迭代详细规划过程中不断对内容进行重新审视和优先排序,因此可以考虑由审查而获得的经验以及新知识或创新(变化)。

会议管理——高效沟通的基础

会议是任何类型方法规划和实施的基本部分。它们可以是项目启动会议、项目状态会议、审查会议、回顾会议或线路组织会议等。重要的是,在会议期间决定的任何协议、决定和任务都是可追溯的。EN4M™ apm 为专业的会议管理提供了各种选择。例如,可以为不同类型的会议定义模板,这些模板提供诸如议程、参与者等方面的建议。使用模板可以对规划和跟踪会议进行简化和标准化。通过自动化任务管理,商定的活动将自动输入到相应负责员工的 LOP 列表中。在跟踪会议中,系统随时显示已商定任务的状态,无论是针对某一特定会议还是所有已举行的会议。

使用 EN4M™ apm 以结果为导向的项目管理优势

 

  • 根据结构、流程、方法和功能方面的项目复杂性按需求量身定制
  • 支持引入敏捷组织的转型过程,同时考虑到成熟的敏捷方法,如 Scrum 或 Kanban
  • 通过自动生成的项目观点(例如阶段和网关的项目观点、产品观点、生产线经理的观点、员工的观点或综合观点),使所有项目参与者都一目了然

  • 通过降低处理成本,加快对客户的响应时间
  • 通过预防性审查管理避免冲突措施
  • 通过加快流程、可追溯性、明确性和改进的决策基础,提高项目规划、管理和控制的效率
  • 宝贵企业知识的直接复用性
  • 高可用性和用户接受度

电话